۱. ارزیابی اولیه پروژه

گزارش، نمونه اولیه، تصاویر، داده‌ها و فایل‌های موجود بررسی می‌شوند.

۲. تحلیل معیارهای مسابقه

قوانین، گروه‌بندی، محدودیت زمانی، فرمت ارائه و معیارهای داوری رویداد هدف بررسی می‌شوند.

۳. شناسایی نقاط ضعف

ابهام‌های علمی، کمبود مستندات، ضعف نتایج و مشکلات ارائه مشخص می‌شوند.

۴. طراحی برنامه اصلاح

فعالیت‌های ضروری بر اساس زمان باقی‌مانده اولویت‌بندی خواهند شد.

۵. تکمیل مستندات پروژه

عنوان، چکیده، مسئله، روش، نتایج، نوآوری و نتیجه‌گیری بازبینی و اصلاح می‌شوند.

۶. آماده‌سازی پوستر علمی

محتوای پروژه در قالبی خلاصه، خوانا و مناسب ارائه به داور تنظیم می‌شود.

۷. طراحی فایل ارائه

اسلایدها بر اساس مدت ارائه، پیام اصلی و سطح مخاطب آماده یا اصلاح می‌شوند.

۸. تمرین ارائه

دانش‌آموز معرفی پروژه را با زمان‌بندی مشخص تمرین می‌کند و بازخورد می‌گیرد.

۹. شبیه‌سازی داوری

پرسش‌های علمی، فنی و چالشی مطرح و پاسخ‌های دانش‌آموز بررسی می‌شوند.

۱۰. ارزیابی نهایی آمادگی

پرونده، ارائه و آمادگی دانش‌آموز پیش از مسابقه به‌صورت نهایی ارزیابی می‌شوند.